Hösten 2025 innebär flera förändringar för arbetsgivare, både inom lön och personalhantering. För många småföretagare kan det kännas som mycket att hålla reda på samtidigt: kollektivavtal som omförhandlas, semesterdagar som måste planeras och nya krav på transparens i lönefrågor.
När vi möter företag i den här situationen ser vi ofta samma utmaning – viljan finns, men tiden och strukturen saknas. Med rätt planering kan du både undvika onödiga problem och skapa bättre förutsättningar för din verksamhet.
Kollektivavtal – håll dig uppdaterad
Årets avtalsrörelse är omfattande, med över 500 avtal som ska omförhandlas. Ett företag vi arbetade med inom transportsektorn blev överraskade när deras avtal var klart tidigare än väntat. Följden blev retroaktiva löneutbetalningar som skapade press på kassaflödet.
Ett enkelt sätt att undvika detta är att redan nu notera när det avtal du omfattas av blir klart. Att skapa rutiner för avtalsbevakning kan spara både tid och pengar.
Semesteråret – ditt ansvar som arbetsgivare
Semesterlagen kräver att varje anställd tar ut minst 20 dagar per år. Det är arbetsgivarens ansvar att se till att det sker. Ett byggföretag vi haft som kund hamnade i en svår situation när flera anställda väntade för länge med att ta ut sina dagar. Under en intensiv arbetsperiod blev det svårt att bemanna projekten.
Lösningen blev en tydlig rutin för uppföljning av semesterdagar kvartalsvis – något som både arbetsgivare och medarbetare drog nytta av.
Nya krav på lönetransparens
EU:s lönetransparensdirektiv innebär att arbetsgivare måste arbeta mer strukturerat med lönefrågor. Det handlar bland annat om att:
- Lönespann ska anges i rekryteringar.
- Anställda får rätt att begära ut genomsnittliga löner och kriterier för lönesättning.
- Arbetsgivaren behöver bevisa att skillnader i lön är sakligt motiverade.
Vi såg nyligen hur ett IT-företag valde att ta fram en enkel policy för lönesättning. Resultatet blev inte bara bättre intern kommunikation, utan även en starkare position som arbetsgivare. För många mindre företag kan detta upplevas som en extra börda, men i praktiken är det en chans att bygga tillit och tydlighet.
För mer vägledning finns resurser hos Arbetsmiljöverket som kan vara till hjälp i arbetet.
Så kan du ligga steget före
- Säkerställ att du vet när ditt kollektivavtal förhandlas klart.
- Följ upp semesterdagar tidigt och planera in kvarvarande dagar.
- Dokumentera lönekriterier och kommunicera dem till personalen.
- Se över rekryteringsprocesserna så de uppfyller de nya kraven.
De företag vi samarbetar med som tar tag i dessa frågor tidigt upplever ofta att de får både bättre kontroll och nöjdare medarbetare. Att se förändringarna som en möjlighet snarare än en belastning gör stor skillnad – inte bara i höst, utan för företagets långsiktiga utveckling.
