Att anlita ett deklarationsombud kan vara en praktisk lösning för företag som vill ha hjälp med skatteärenden. Men nu skärps kraven på vem som får agera ombud. Bakgrunden är att myndigheter upptäckt fall där ombud har missbrukat sin roll, ibland i brottsligt syfte. Det innebär att fler ansökningar avslås och fler befintliga godkännanden återkallas.
För de allra flesta företagare påverkas vardagen inte alls av detta. Seriösa ombud och redovisningsbyråer arbetar som vanligt. Men förändringen är ändå värd att känna till, inte minst för att förstå vilka krav som ställs och vad du som deklarationsskyldig bör vara uppmärksam på.
Vad är ett deklarationsombud?
Ett deklarationsombud är en person som har rätt att företräda dig eller ditt företag i kontakten med myndigheter i skatteärenden. Ombudet kan exempelvis lämna in deklarationer, begära anstånd eller hantera andra ärenden för din räkning. Det är ett förtroendeuppdrag som kräver godkännande.
För att bli godkänd som deklarationsombud måste personen uppfylla en rad krav. Det handlar bland annat om att vara lämplig för uppdraget, inte vara försatt i konkurs och inte ha näringsförbud. Vid lämplighetsbedömningen vägs kunskap och erfarenhet in, liksom eventuell tidigare ekonomisk brottslighet och hur personen sköter sin egen redovisning av skatter och avgifter.
Varför skärps kontrollen nu?
Anledningen är enkel: det har förekommit fall där ombud utnyttjat sin ställning för oegentligheter. Det kan handla om allt från slarv till rent bedrägeri. När en sådan situation upptäcks drabbas den deklarationsskyldige, som i värsta fall kan stå med felaktiga deklarationer eller uteblivna inbetalningar.
Under 2025 återkallades godkännandet för ett sextiotal deklarationsombud. Dessa representerade tillsammans omkring 6 000 privatpersoner och företag. Det är en påminnelse om att valet av ombud inte är något man ska ta lättvindigt.
Vi har genom åren träffat företagare som fått problem efter att ha anlitat ombud de inte kände till ordentligt. I ett fall handlade det om en kund som upptäckte att deklarationer inte lämnats in alls, trots att ombudet hävdat att allt var i ordning. Det tog månader att reda ut situationen och kostade både tid och pengar. Sådana erfarenheter understryker vikten av att välja rätt från början.
Vad innebär det för dig?
Om du anlitar ett deklarationsombud är det bra att veta att både du och ombudet får del av beslutsunderlaget om ett godkännande avslås eller återkallas. Det innebär att du som deklarationsskyldig informeras om varför en ansökan inte beviljas eller varför ett befintligt godkännande dras in. Det är en del av rättssäkerheten och ger dig möjlighet att agera.
Några saker att tänka på:
Välj ombud med omsorg. Kontrollera att personen eller byrån har erfarenhet och gott rykte. En etablerad redovisningsbyrå med tydliga processer är oftast ett tryggare val än en okänd aktör.
Håll dig informerad. Även om du har ett ombud som sköter deklarationen är det du som företagare som ytterst ansvarar för att uppgifterna är korrekta. Se till att du förstår vad som lämnas in och när.
Reagera på varningssignaler. Om du inte får svar på frågor, om tidsfrister missas eller om något känns fel – agera direkt. Det är bättre att byta ombud i tid än att städa upp efter problem.
En fråga om förtroende
Att ge någon fullmakt att agera för ditt företags räkning kräver tillit. Det gäller oavsett om det handlar om deklarationsombud, hantering av känsliga uppgifter eller andra ärenden där du litar på att någon annan gör rätt.
De skärpta kontrollerna är i grunden något positivt. De rensar bort oseriösa aktörer och gör det tryggare för företagare att anlita hjälp. Samtidigt är det en påminnelse om att du aldrig helt kan delegera bort ansvaret för din egen ekonomi och dina skatteärenden.
Om du är osäker på hur din nuvarande situation ser ut, eller om du funderar på att utse ett nytt ombud, kan det vara värt att se över helheten och försäkra dig om att allt är på plats inför kommande deklarationsperioder. Att avsluta räkenskapsåret på rätt sätt handlar inte bara om siffror utan också om att ha rätt personer och processer omkring sig. De som tar den delen på allvar slipper oftast de obehagliga överraskningarna längre fram.
