Identitetsstöld är inte längre bara en risk för privatpersoner. Som företagare står du inför hot där bedragare kan använda ditt personnummer eller företagets uppgifter för att beställa varor, ta lån eller registrera sig som företagsombud. I vår vardag som redovisningskonsulter ser vi alltför ofta hur företagare drabbas av konsekvenserna när någon obehörig fått tillgång till viktiga företagsuppgifter.
Varför företagare är särskilt utsatta
När bedragare lyckas kapa en företagares identitet kan de inte bara skada privatekonomin utan även företagets finanser och rykte. Vi har sett fall där företagare upptäckt att någon registrerat sig som ombud hos myndigheterna, ändrat folkbokföringsadress eller beställt varor i företagets namn. Ofta upptäcks detta först när fakturor och krav börjar dyka upp.
En kund inom handelsbranschen kontaktade oss när de började få krav på betalning för varor de aldrig beställt. Det visade sig att någon hade ändrat både folkbokföringsadress och företagsadress, vilket gjorde att all post hamnade hos bedragaren istället för hos vår kund. Skadan blev omfattande innan vi kunde hjälpa till att reda ut situationen.
Tre konkreta skyddsåtgärder
1. Skaffa digital brevlåda
Digital brevlåda är din första försvarslinje. När myndighetspost kommer digitalt istället för i pappersform minskar risken för att obehöriga får tag på känslig information. Dessutom upptäcker du snabbare om något är fel – till exempel om du får meddelanden om transaktioner eller adressändringar som du inte initierat själv.
I den digitala brevlådan loggar du in med e-legitimation, vilket gör den betydligt säkrare än vanlig e-post. För företagare som behöver ha koll på sin bokföring och ekonomi är detta ett enkelt men effektivt skydd.
2. Svara alltid på flyttanmälningar
Om någon anmäler flytt till din adress får du ett meddelande där du ska bekräfta om personen verkligen bor där. Att ignorera dessa meddelanden kan vara ödesdigert. En bedragare som lyckas folkbokföra sig på din adress kan sedan använda den för att beställa kreditkort, ta lån eller registrera företag.
Vi rekommenderar alla våra kunder att behandla dessa meddelanden med högsta prioritet. Det tar bara någon minut att svara, men kan förhindra månader av huvudvärk och ekonomisk skada.
3. Hantera företagsombud aktivt
Om du driver företag är det kritiskt att ha kontroll över vilka som är registrerade som företagsombud. I e-tjänster hos myndigheterna kan du se vilka som har behörighet att företräda ditt företag. Gå igenom listan regelbundet och ta bort gamla ombud som inte längre ska ha tillgång.
Du kan också spärra möjligheten att registrera ombud via blankett, vilket innebär att registrering endast kan ske med e-legitimation. Det är en enkel åtgärd som kraftigt försvårar för bedragare.
Var vaksam med din e-legitimation
Din e-legitimation är som en nyckel till allt – både din privatekonomi och ditt företag. Använd aldrig din e-legitimation om någon kontaktar dig via telefon, e-post eller SMS och ber om det. Seriösa aktörer, inklusive myndigheter och banker, kontaktar aldrig medborgare på det sättet.
Vi har hjälpt flera företagare som blivit lurade att signera med BankID efter att ha fått vad som verkade vara legitima meddelanden. Bedragarna blir allt skickligare, och med AI-verktyg kan bluffmeddelanden se mycket professionella ut. Om du är osäker, avbryt alltid och kontakta avsändaren via deras officiella kanaler.
Skapa rutiner som skyddar
För företagare handlar säkerhet inte bara om engångsåtgärder utan om att skapa hållbara rutiner. Ett av våra kundföretag har implementerat en kvartalsvis kontroll där de går igenom alla sina registrerade ombud, kontrollerar sin folkbokföringsadress och verifierar att ingen obehörig aktivitet förekommit. Det tar tio minuter men ger en trygghet som är ovärderlig.
När vi hjälper företag med deras löpande administration inkluderar vi alltid en genomgång av dessa säkerhetsaspekter. Det är en naturlig del av att hålla ordning på företagets förvaltning, precis som att hålla bokföringen uppdaterad eller se till att deklarationer lämnas i tid.
Den digitala utvecklingen har gjort det enklare att driva företag, men också skapat nya risker som vi måste förhålla oss till. Genom att aktivt arbeta med dessa tre skyddsåtgärder – digital brevlåda, kontroll av flyttanmälningar och aktiv hantering av företagsombud – kan du kraftigt minska risken för att drabbas av ID-kapning. Det handlar inte om att vara överdrivet försiktig, utan om att vara proaktiv och ta ansvar för både din egen och ditt företags digitala säkerhet. I en värld där bedragare ständigt utvecklar nya metoder är förebyggande arbete alltid mer värt än att behöva hantera konsekvenserna i efterhand.
